Administrative Unterstützung - Committee Support Agent (m/w/d)
Teilzeit 10h | ab sofort
Normen und Standards bilden das Fundament für Sicherheit, Qualität und Innovation – sie schaffen Vertrauen, ermöglichen internationale Zusammenarbeit und erleichtern den Alltag von Wirtschaft und Gesellschaft. Bei Austrian Standards leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung und Weiterentwicklung dieser Normen und gestalten damit aktiv die Zukunft unterschiedlichster Branchen.
Zur Unterstützung dieses wichtigen öffentlichen Auftrags suchen wir dich als Committee Support Agent (m/w/d). In dieser Teilzeitposition mit 10 Stunden pro Woche unterstützt du unser Team bei der administrativen Betreuung von Normungsgremien. Dich erwartet ein offenes, wertschätzendes und vor allem unterstützendes Arbeitsumfeld. Du arbeitest in einem kleinen, engagierten Team von Committee Support Agents, das durch enge Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und hohe Serviceorientierung geprägt ist.
Wofür wir deine Ideen und deine tatkräftige Unterstützung brauchen
- Unterstützung unserer Committee Manager:innen (verantwortlich für die Prozessbegleitung bei der Entwicklung nationaler, europäischer und internationaler Normen) in Sitzungen zu nationalen Normungsprojekten
- Verfassen von Sitzungsberichten
- Erstellung von Beschluss-Protokollen
- Bearbeitung nationaler ÖNORMEN
- Stellungnahmen zu Europäischen/Internationalen Normentwürfen gemäß Vorgaben des Normengremiums
- Reservieren von Sitzungssälen
- Überprüfen der Einhaltung der Geschäftsordnungen und Richtlinien
Was uns ausmacht
Mach dir selbst ein Bild ...
Welche Qualifikationen du idealerweise mitbringst
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder laufendes Studium
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Kommunikationsfähigkeit und hohe sprachliche Kompetenz: Freude am Umgang mit Menschen in Besprechungen
- Flexibilität, Zeitmanagement (Terminverwaltung und Pünktlichkeit) und Verlässlichkeit
- Selbstständiges, genaues und proaktives Arbeiten
- Diskretion und Verlässlichkeit
Was dich gehaltlich erwartet
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von EUR 10.000 (All-In / Teilzeit 10h) vorgesehen.
Womit wir unsere Mitarbeiter:innen zusätzlich glücklich machen
Jetzt bist du dran!
Für Austrian Standards ist Vielfalt mehr als ein Erfolgsfaktor. Es ist Teil unserer DNA. Angefangen von der Themen- und Meinungsvielfalt in der Standardisierung bis hin zu unseren Kolleginnen und Kollegen, die mit ihren vielfältigen Qualitäten Tag für Tag zum Erfolg von Austrian Standards beitragen. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – denn wir schätzen die Vielfalt individueller Merkmale und Hintergründe.Team People & Organization
Was dich gehaltlich erwartet und mit welchen Benefits wir unsere Mitarbeiter:innen glücklich machen, findest du auf unserer Homepage https://www.austrian-standards.at/de/ueber-uns/karriere